智慧辦公-工位管理系統(tǒng)軟件
工位管理軟件有哪些 工位管理是什么意思 員工工位管理制度系統(tǒng)軟件模式 專屬工位傳感器 可以幫助企業(yè)實時監(jiān)測工位使用情況 并快速釋放空余工位 讓工位利用率最大化
- 產(chǎn)品編號: TG-IO-02
- 產(chǎn)品分類: 智慧辦公
- 產(chǎn)品形式: 軟件+硬件
- 產(chǎn)品應(yīng)用: 單位企業(yè)院校
工位管理軟件有哪些 工位管理是什么意思 員工工位管理制度系統(tǒng)軟件模式 專屬工位傳感器 可以幫助企業(yè)實時監(jiān)測工位使用情況 并快速釋放空余工位 讓工位利用率最大化
辦公工位管理的重要性
做為企業(yè)的管理者,您能快速回答以下信息嗎:
1、公司有多少工位信息?
2、每個工位都分布在哪個城市?哪個辦公樓?
3、工位配套是否與您的企業(yè)形象相匹配?
4、工位的利用率如何?
5、還有多少工位長期空閑未使用?
6、近期會不會考慮擴(kuò)充人員,工位夠不夠用?
7、想當(dāng)面與其他部門同事交流工作,幾十層樓的辦公區(qū),如何快速找到他?
8、辦公室租用成本核算過嗎,均攤到每個工位上又是多少呢?
……
上述這些問題,想必不少公司都有遇到過,在辦公室里,工位是一種不可或缺的存在,也是企業(yè)行政管理事項中經(jīng)常被忽略的事務(wù)之一。如果能做到工位管理信息化、智能化,這些問題將輕松解決。為保證公司平穩(wěn)高效運營,提前做好工位管理系統(tǒng)的投入,是每個公司都要考慮的問題。
企業(yè)為什么要做工位管理?
1、提升企業(yè)形象
工位管理能保證工位的合理分配、有效利用,營造整潔、舒適的辦公環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象!
2、降低辦公成本
員工工位系統(tǒng)化分配,自動與工位地圖進(jìn)行匹配,提高工位管理效率,節(jié)約公司管理成本。
3、資源合理分配
員工數(shù)據(jù)動態(tài)管理,新入職人員,將人員數(shù)據(jù)錄入座位管理,即可在工位圖中顯示,人員離職后,根據(jù)人員信息表中人員狀態(tài)變?yōu)殡x職狀態(tài)后,自動執(zhí)行定時任務(wù),將座位表的數(shù)據(jù)清除,工位空余。
4、數(shù)據(jù)管理動態(tài)化
工位管理的識別可以很方便地了解到公司員工的分布,由傳統(tǒng)的線下管理提升到線上動態(tài)管理。工位是企業(yè)中特殊的資產(chǎn),當(dāng)企業(yè)在快速發(fā)展階段時,如不能第一時間掌握工位的使用情況,很可能影響人員擴(kuò)張和公司發(fā)展。港投智慧辦公通過工位管理系統(tǒng)能有效地對工位進(jìn)行智能化管理,提升管理效率。
港投智慧辦公:工位管理系統(tǒng)
1、簡單便捷的預(yù)訂方式
港投工位管理系統(tǒng)支持 PC Web端、手機(jī)端、電子墨水屏等多種工位查詢及預(yù)訂手段。通過智能搜索與交互式平面圖方式即可預(yù)約工位,支持單人及團(tuán)隊預(yù)訂工位,支持跨部門跨區(qū)域預(yù)定工位,讓預(yù)約更便捷。
2、高效靈活的后臺管理
管理人員能夠快速對固定工位的優(yōu)化管理進(jìn)行反應(yīng)和決策。實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用,動態(tài)滿足企業(yè)對于工位資源的利用需求。
3、可視化的地圖導(dǎo)航
公司空余工位、員工位置等都可以根據(jù)工位地圖進(jìn)行查找,更便利、直觀。員工通過地圖導(dǎo)航,能輕松找到所需工位或同事,快速投入工作,極大地提高了工作效率。
4、港投專屬工位傳感器
如何快速利用空閑工位?港投擁有專屬工位傳感器,可以幫助企業(yè)實時監(jiān)測工位使用情況,并快速釋放空余工位,讓工位利用率最大化。
5、支持系統(tǒng)私有化部署
港投可以根據(jù)客戶需求提供私有化部署方案,無論是固定工位模式還是靈活預(yù)定模式,都可形成完整的服務(wù)方案。
6、完善全面的統(tǒng)計報告
港投工位管理可以提供完整的工位預(yù)訂情況和準(zhǔn)確的用戶行為分析報告,幫助企業(yè)科學(xué)地進(jìn)行固定與移動工位的劃分,為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源分配提供決策支持。